经过两个月时间的前期调研、技术交流、方案讨论和硬件升级，5月1日，集团OA（办公自动化）系统从原先的V3.5版本升级为V6.0SP1版本，实现了从传统OA到企业级信息化支撑平台的飞跃。处理快速，操作便捷，页面美观，可支撑同时在线人数由原来的400人增加到500人……新版本的OA系统为员工们带来了更为舒畅的用户体验。

   经过多年的发展，OA系统的功能已由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。市场和竞争环境的快速变化，要求办公应用软件应具有更高更多的内涵，企业更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

  作为集团智能化升级计划的一项重点内容，OA系统版本升级工作由集团办公室牵头，创普信息负责技术和硬件的支持。在方案讨论的过程中，项目组向集团领导、部室管理人员、生产一线人员征求了大量对系统功能的意见和建议，并结合新版本的员工用户体验，不断优化和完善系统。为将版本升级对日常办公的影响降到最低，创普信息将备份服务器、升级硬件设备等工作安排在了“五一”节假日，使得新版本的OA系统可以在节后第一时间正式投用。此外，创普信息还专门成立OA实施小组，为员工现场解决系统不兼容、页面打不开、Office插件缺失导致文档打不开等常见问题，确保新版本的OA系统能够顺利普及应用。升级后的OA系统在传统的“表单+工作流+门户”的技术路线之外，通过融合以移动技术、大数据技术、致信技术为代表的新技术，让组织变得越来越智慧，更加注重组织的业务管理，在规范绩效考核标准的同时，重点提高组织沟通协作的灵活便捷性，让组织中的每一个员工能够专注于目标，专注于组织的主营业务，专注于打造正能量高能力的团队，专注于通过协同排除各种障碍，进而实现组织的智慧运营和员工的快乐工作，从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的协同管理思想。

   5月10日下午，索普集团举办OA系统使用培训班，就新版OA系统的使用功能进行详细介绍，进一步强化员工的办公自动化观念，提升使用人员的操作水平和工作效率，集团领导、部门负责人、部室管理人员以及生产一线班组长共360余人统一参加了培训。