江苏索普化工股份有限公司招标文件

    我公司现需维修项目名称：装备保障部气化炉调节阀返厂检修，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

     一、招标概况：

（一）维修项目名称：装备保障部气化炉调节阀返厂检修；

（二）交货时间：合同签订后，维保维修时间从2024年7月15日至2025年7月14日止，预计分8～10个批次对阀门进行维保维修，每批次具体开始时间，由招标人提前1周电话通知，7-15天内完成，并验收合格运送至招标人指定地点（如无法满足请在报价时注明）；

（三）交货地点：江苏索普化工股份有限公司；

    （四）投标截止时间2024年7月4日14时（北京时间）；

（五）开标时间2024年7月4日14时（北京时间）；

（六）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；

    （七）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示，请各投标人登录http://www.poljicak.com查询。

    二、招标内容：

    （一）标的物内容    

122台调节阀返厂维保维修，拆解检查阀门本体、执行机构及附属设备的状况，更换阀门所有密封件（填料、密封圈、阀体垫片等），其他视检查情况作相应维修或更换处理；组装、调试并出具维修报告；必要时配合招标人现场与DCS联调。阀门附件减压阀、定位器、电磁阀、气控阀、快速排气阀、保位阀等需更换，备件由招标人提供，其他更换件均由投标人负责提供。具体维保维修要求详见附件1。

中标后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合招标文件中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案，经双方确认后实施。进厂施工前需提供所有参与施工人员保险证明（工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等，雇主责任险或团体人员意外伤害险不低于100万/人）；特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）；符合安全标准的设备、设施；专业安全管理人员资格证书；施工人员年龄原则上要求在18至60周岁；提交近1个月内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；还需通过招标人安全部门的安全教育；

    夏季高温时间室外施工时间要求：日最高气温≥40℃，停止室外露天作业；40℃＜日最高气温≥37℃，室外作业累计不超过6小时，且在气温最高时段（11:00-14:00）停止室外露天作业；37℃＜日最高气温≥35℃，需缩短室外露天连续作业时间，且不得安排室外露天作业加班。请自行安排施工时间，工期不能延误。

（二）技术要求

详见附件1：气化炉调节阀检修方案；

 三、投标人资质与要求：

    （一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。

    （二）其他资质要求：

1.具有大型化工装置调节阀检修经验和业绩，有维修项目相对应的技术能力，投标时需提供企业营业执照副本、相关资质材料和与维修同类型项目业绩（至少3家，需提供合同复印件）。在我公司有同类维修业绩的可免提供以上文件。

确定中标后，在签订合同前，投标人需提供如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、一般纳税人证明材料，来我公司现场施工的单位，签合同时需提供工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明，施工现场做好施工人员的个人防护，施工过程中发生意外伤害由投标人自行负责等。

2.如投标人为代理商，必须具有合法代理资质。代理商必须提供厂家授权的代理证明材料和合法代理资质的验证渠道，以便招标人验证真伪。保证授权验证方式的真实性，承担相关法律责任。并提供授权方关于本标的物所需的相关生产及销售资质证书。（厂家要求必须满足1.条款）。

   （三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；

   （四）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后10分钟内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公司作技术指导；

   （五）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任；

   四、投标：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价或现场检修验收合格价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：分批检修、分批结算；检修结束货到验收合格，增值税专用发票到后，90天内支付90%，余款1年质保后付清，质保期限内因投标人原因造成的问题由投标人负责免费维修，质保期限从验收合格起重新计算。付款方式为电汇或承兑（合同总价大于等于20万的，付款方式为承兑）。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，税率13%，如有不同请注明。如付款方式涉及到预付款，投标人必须在投标文件中提供开标前3个月内中国人民银行征信中心出具的企业信用报告并加盖企业公章。

（三）本项目投标通过线下进行：

    采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等，快递邮件邮递需在快递面单上注明投标项目名称；如快递邮件破损或封面无投标注释被误拆，我方概不负责；且必须在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。 

    （四）（四）具体报价格式见报价函，报价文件需提供1份纸质版和1份电子版的报价函（以便招标人评标时，复印价格作对比使用）；

    （五）与本投标有关的一切往来通讯请密封后寄：

公司：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：冯玉华

联系电话：13815151208

（六）凡对自主招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

    联系单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

    地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

招标业务联系人：冯玉华     电话：13815151208

    招标部门负责人：解 云      电话：13913442555

五、开标、评标、流标及废标：

（一）开标

1.本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定最终中标人。

2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开标过程中招标人提出的问题，合理解释投标文件与招标文件的偏离。如评标小组开标现场10分钟内电话联系不上投标人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任何解释。

3.评标小组不得泄露各投标人的报价。  

（二）评标

每一型号逐一对比，逐一定标。在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择合计最低（其他投标人各分项报价作参考，需接受其他投标单位的分项最低价）的一家投标人作为中标候选人。该项目为1人或多人中标。

（三）流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，不再接受参与投标工作。

（四）废标

1.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

2.投标人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果投标人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了招标活动的公正合理性，损害了招标人的正当利益，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

   六、其他注意事项：

    （一）未经招标人允许,投标人不得以任何方式将本项目分包给第三方，否则按本合同总价的10%作为违约金，同时招标人有权终止本合同。　　

（二）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。　

（三）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。

（四）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。

（五）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响的，招标人将依法追究投标方法律责任。

（六）因投标人原因，工作不能按招标文件规定的期限完成，违约金从本项目款中扣除，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除，不足部分由投标人另行支付（如有异议请在报价时注明）。不能在规定的期限完成本项目，延期20日内（含20天），招标人有权解除合同，并按合同总额20%追究投标人违约责任（如有异议请在报价时注明）。

（七）投标人项目完成后，经验收不合格的，招标人可选择以下处理方式：

1.招标人选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由投标人全部承担，且需在招标人第一次验收不合格之日起1日内完成，逾期未完成的，违约责任参照（六）执行。如果出现两次验收不合格的情况，招标人有权解除合同，并有权要求投标人赔偿合同总价款的20%违约金给招标人（如有异议请在报价时注明）。

2.招标人选择解除合同的，投标人需无条件返还本项目招标人提供的所有物品，并按招标人要求的时间运输至招标人指定地点，招标人有权要求投标人赔偿合同总价款的20%违约金给招标人（如有异议请在报价时注明）。

3.因投标人的项目质量、逾期完成等原因给招标人造成直接和间接经济损失的，由投标人承担全部责任（如有异议请在报价时注明）。

 4.投标人完成本合同规定的内容,招标人按照正常程序使用操作，若给招标人造成的任何损失，由投标人承担全部直接损失的赔偿责任，最高不超过合同总价。

5.接到中标通知后，一周内与招标人项目所在部门完成施工、加工方案的签字确认工作，方案确认后作为合同附件签订合同后进行施工。附件《施工、加工方案》为本合同的有效组成部分与本合同具有同等效力。 《施工、加工方案》需招标人项目所在部门及施工单位负责人共同签署确认后生效。

6.报价文件包括：报价函（维修费用清单，备件需分项报价）、技术标书（包括施工方案、施工组织措施和技术措施），报价中包含13%税费（非13%的发票需在报价中注明）和运费。

    7.投标人必须对维修的设备进行拍照取证，并将图片发给招标人，如有零件更换，需将更换件随维修好的设备一同返还给招标人，否则不予结算。

（八）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。

（九）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。

（十）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件2）。

（十一）投标人请详细阅读《索普股份外来装卸货人员安全告知书》（详见附件3）。

（十二）本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。招标业务监督电话：0511-88995150、88995690。

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

投标单位全称：          ；授权全权代表姓名、职务、职称：

       为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。

   一.投标项目的税率       %；

二.报价格式

1.常规维修为合同固定费用。常规维修主要包括运输、解体、清洗、检查、阀体及阀盖进行修复和喷砂处理，研磨密封面、更换弹簧、密封件、螺栓等易损件，装调、试验、油漆、税及配合招标人现场调试等。

2.零部件维修费用，维保过程中需维修的零部件，该项发生的种类及数量需双方共同确认后进入合同结算，表格中的数量为维保期内最大需求量，具体材质详见方案阀门清单。

3.零部件更换费用，维保过程中需更换的零部件，该项发生的种类及数量需双方共同确认后进入合同结算，表格中的数量为维保期内最大需求量，具体材质详见方案阀门清单。

4.合同结算时，实际修理数量、零件维修、备件更换均以实际工作量为准，由双方共同出具书面说明后进入合同结算。

6.每一型号逐一比价、逐一定标。在满足招标人使用要求前提下，以报价格式合计作为确定中标单位的依据，各投标单位的分项报价作参考，分项报价有差价的，意向中标单位需按所有投标单位的分项最低价执行，请慎重报价。合同价以中标单位三项报价为准，即常规维修、零件维修、零件更换。该价格只为确定单位作依据，合同最终结算价以双方共同出具的书面说明为准。

7.按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、横线或0填满。

8.不在报价中的的维保维修要求由投标人自行承担。

    9.更换下的零件交由招标人统一保管。

三.交货时间：               

四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定；

五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

六.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理；

七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

八.对自主公开招标文件的不接受项：               

我公司郑重承诺：遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开招标文件中的全部规定，中标后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开招标的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生围标、串标情况；所提供信息真实、准确、合法、有效，不存在为规避江苏索普化工股份有限公司有关要求采取的变通行为。上述信息如有虚假我公司将承担法律责任，同意按江苏索普化工股份有限公司相关管理规定接受处理。我公司将严格遵守江苏索普化工股份有限公司对供应商管理的要求，无条件接受和配合江苏索普化工股份有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

投标单位（盖章）：

日期：

附件：1

气化炉调节阀检修方案

一、运输要求：

二、检修方案：

1.项目名称：

气化炉调节阀检修方案。

2.维修设备位号、名称、技术参数、安装位置

本次气化炉维保调节阀共122台（见阀门清单）；安装位置：气化厂。

3.故障情况说明：

调节阀门基本工作在介质腐蚀性强，差压大，温度高等恶劣环境，阀内件、阀体存在冲刷严重，阀杆磨损、填料松动、填料压盖和螺栓腐蚀，控制精度差，严重的甚至起不了调节作用；同时也出现执行机构腐蚀、膜片老化、定位器电子元件老化、腐蚀、失效等情况。为及时消除生产过程中调节阀出现的故障，可以利用气化炉单炉停炉检修，对调节阀进行维保、维修，发现、消除隐患，确保安全生产的运行。

4.检修要求：

4.1检查阀门的阀芯、阀杆、阀座、套筒磨损情况，研磨、修复、视损坏情况更换。

4.2更换阀门所有密封件（填料、密封圈、阀体垫片等）。维保厂家保留更换前、后的对比照片。

4.3检查气源管、接头、定位器压力表、减压阀压力表是否生锈腐蚀，视损坏情况更换。

4.4检查阀门膜片，视损坏情况更换。

4.5检查执行机构情况：轴套、轴承、机械传动装置，进行维保或更换。

4.6检查阀体、上阀盖、下阀盖各法兰密封面的腐蚀程度，进行维保或更换。

4.7检查压盖、压盖螺栓腐蚀程度，进行维保或更换。

4.7检查定位器支架、定位器反馈与调节阀连接部分是否良好，进行维保或更换。

   4.8检查阀门附件：减压阀、定位器、电磁阀、气控阀、快速排气阀、保位阀等工作状态是否良好。若需更换，备件更换由甲方提供。

4.9检查阀门手轮情况，进行维保。

4.10阀门（含阀门定位器、附件）组装，调试，与DCS进行联调。

4.11不得改变原阀门内部结构，阀门必修原拆原装。

4.12乙方保留阀门拆解过程中主要部件图片、必须更换备件的前后对比图片，及时反馈给装备保障部专业人员确认；乙方更换非必须更换的备件需提前报备，说明更换原因，待装备保障部专业人员确认同意后才能进行更换。

4.13阀门检修完成后整体做防腐处理。执行机构采用底漆加面漆；阀体为底漆加面漆；不锈钢不做涂漆处理，但应喷砂清理表面。法兰密封面应很好保护，以免在运输和储存期间损坏。螺纹连接处的临时丝堵应与永久性金属丝堵有明显的区别。在阀门明显处贴阀门厂家的维修标签牌出厂；阀门明显处标注阀门的流向。

4.14提供试验检测报告，确保使用时间不少于一年。

4.15阀门检修时间要满足要求。

4.16每台调节阀检修均需有检修（维保）记录，电子版维保记录需提供备件更换前、后的对比照片。

4.17 维修厂家能应急响应。

4.18分批维修分批结算。

阀门清单：